Entité de rattachement
Opérant dans plus de 35 pays, BOURBON accompagne ses clients en leur apportant une large gamme de services maritimes innovants et durables sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Forte d'une flotte de 244 navires modernes et standardisés, l'entreprise et ses 6 000 collaborateurs œuvrent à la réalisation d'une ambition : être le partenaire de référence des acteurs majeurs de l'énergie en mer. Le groupe souhaite contribuer au développement des énergies en mer tout en s'engageant dans la transformation de cette industrie et de BOURBON en devenant une entreprise prescriptrice dans la transition énergétique.
Profondément ancré dans les environnements locaux, BOURBON fait de la proximité avec les clients un de ses premiers atouts. Son réseau mondial de shipmanagers, de filiales et partenaires, lui permet d'intervenir partout dans le monde avec le même niveau de qualité et de sécurité.
BOURBON regroupe quatre activités principales (Marine & Logistics, Mobility, Subsea Services et Bourbon Wind) et a réalisé un chiffre d'affaires de 656 millions d'euros en 2023.
Référence
2024-1891
Directement rattaché au Responsable comptable, vous serez amené à encadrer l’équipe comptable organisée en cellule et à piloter leur performance :
A ce titre, vous aurez pour mission de :
- Organiser et gérer la comptabilisation des factures fournisseurs :
- Organiser et suivre la saisie des factures,
- Organiser et suivre le rapprochement des factures et des commandes,
- Suivre la comptabilisation des demandes d’acomptes :
- Assurer le rapprochement des acomptes avec les factures,
- Justifier les soldes des comptes 4081 à 4097,
- Réaliser des reportings fournisseurs hebdomadaires,
- Suivre et mettre à disposition les batchs de paiement à destination du CCO dans le respect des dates d’échéances,
- Gérer la relation avec et les fournisseurs (Suivi des litiges, réconciliation …) :
- Répondre aux sollicitations des fournisseurs concernant l’état de leur compte,
- Contrôler les états communiqués par les fournisseurs et réclamer les factures non reçues,
- Gérer la résolution des factures litigieuses avec les fournisseurs et les personnes ayant passé les commandes, et réclamer le cas échéant les avoirs aux fournisseurs,
- Gérer les relations internes, principalement avec les Responsables Grands Comptes, afin de fluidifier les relations et le transfert d’information
- Encadrer l’équipe comptable organisée en Cellule :
- Mettre en place les objectifs individuels,
- Mesurer la performance de chacun
- Traiter les anomalies dans les systèmes d’information (Oracle et SLFI)
- Proposer et formaliser les axes d’amélioration (outils, process) à la Direction Financière, et copiloter les projets déployés le cas échéant
Votre profil :
- Vous devez faire preuve d'une capacité à planifier, à anticiper et à gérer les priorités avec rigueur et efficacité.
- Vous maîtrisez les langues anglaise (principalement à l'écrit) et française.
- Vous faites preuve de réactivité et respectez rigoureusement les procédures.
- Vous avez un relationnel fluide et appréciez le travail en équipe.
- Vous possédez une bonne connaissance d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques.
Formation/Expérience :
Vous détenez une licence en Finance et/ou une expérience significative dans une service comptable (3-5 ans), notamment dans la gestion des comptes fournisseurs.
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