Au sein de Bourbon Management, dans le département achats, vous participerez au pilotage et à la gestion administrative des activités des achats projets ; gestion administrative et suivi des bons de commande, contrats et fournisseurs.

Vos missions principales seront :

Assistant achats projets

Support à la création des fournisseurs BSS Projets dans la base de données fournisseurs

Vérification des demandes d'achat

Demande et relance de devis

Vérification de la disponibilité auprès des fournisseurs

Saisie, enregistrement et envoi des commandes manuellement (sur l’ERP Oracle lorsqu’il sera implémenté)

Suivi des blocages et des paiements     

Suivi de la logistique commande

Gestion de la documentation

Coordination avec les fournisseurs

Suivi des délais/retards livraisons

Suivi paiement/facture

Assistant dans le cadre de déploiement achat projet

Reporting au Procurement Project Manager sur l’avancement des commandes

Gestion du Purchase Order Follow up/ RFQ register

Coordination avec les fournisseurs

Gestion des retards et des claims

Coordination avec les SAC (si besoin)

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure (bac +2/3) dans le domaine des achats.

Vous disposez d’une première expérience de 3 ans en gestion administrative des entreprises, des approvisionnements et des contacts fournisseurs.

Compétences / qualités attendues

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition

Vous faites preuve d’aisance relationnelle

Adaptabilité

Vous savez gérer les priorités

Anglais courant requis

Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (Pack Office)

La connaissance d’Oracle serait un plus

Contrat

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois (renouvelable)

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration

Possibilité de travailler à 80%

Titres restaurant

Œuvres sociales du CSE

Poste basé à Marseille

Dans le cadre de notre politique d’emploi, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.