Sous la supervision du Procurement Project Manager, vous êtes amené(e) à participer au pilotage des activités des achats projets Subsea, notamment des achats et des contrats d’affrêtement de navires et autres prestataires de services Offshore. Vos principales missions seront :

• Rédaction des cahiers des charges pour les projets (RFI, RFQ, etc.)
• Rédaction du Procurement Plan
• Participe aux soutenances et négociations fournisseurs avec le Procurement Manager
• Coordonner et faciliter les clarifications techniques entre les fournisseurs et l’équipe engineering
• Analyse des risques
• Suivi et coordination avec les fournisseurs / brokers / agents locaux : vérification des demandes d'achat, demande et relance de devis, rédaction, enregistrement et envoi des commandes / contrats, suivi des blocages et des paiements, gestion des retards et des claims
• Contribue à l’analyse et comparaison des offres (élaboration des grilles, saisie et analyses qualitatives et financières)
• Vérification de la disponibilité auprès des fournisseurs, prestataires de services,
• Collaboration avec le département Contract & Legal pour la revue/validation des contrats
• Gérer les fenêtres de notifications et extension de services
• S’assurer que les processus compliance, HSE et confidentialité soient bien respectés
• Aide au pilotage du pôle Achats et des fournisseurs : reporting au Procurement Project Manager avec la mise à jour d’indicateurs KPI
• Participation à l’amélioration des outils de pilotage du département Procurement
• S'assurer que l'assurance qualité a été approuvée par les fournisseurs et sous-traitants potentiels tout au long du processus d'approvisionnement du projet
• Contribuer à l’évaluation des fournisseurs critiques
• Coordination avec les différentes entités du Groupe (si nécessaire)

Qualifications/Expériences :

• Diplôme d’école d’ingénieur ou de commerce (Bac+5) ou équivalent
• A partir de 3-5 ans d’expérience dans les Achats internationaux, et sur des catégories similaires (Achats sous-contrats de services dans le domaine Maritime)
• Idéalement, expérience internationale dans les achats projets dans l’environnement, Oil & Gas, Wind Offshore, transport, logistics Agent.
• Connaissance Charter Party Clauses
• Connaissance de la Charte BIMCO/TRANSPORT
• Solides connaissances en Supply Chain (Incoterms, transitaires, brokers)

Compétences clés :

• Leadership
• Très bonnes capacités relationnelles (avec des interlocuteurs de niveau et culture différents)
• Compétences en gestion de projet (rigueur, structuration/priorisation, planification)
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Excellente capacité de négociation et de rédaction de contrats complexes
• Anglais courant indispensable
• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
• La connaissance de l’ERP Oracle serait un plus

Savoir être :

• Très bonne capacité d’adaptation et de travail en équipe (collaboration avec (Engineering, Management, Logistics, Tender, etc.)
• Sens de l’initiative
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Rigueur et sens du détail et de l'organisation

Contrat :

CDI à pourvoir dès que possible

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration

Titres restaurant

Œuvres sociales du CSE

Poste basé à Marseille

Dans le cadre de notre politique d’emploi, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.