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Assistant(e) administratif / trésorerie H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Parmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 244 navires et sur plus de 5 900 professionnels hautement qualifiés. En recherche permanente d'excellence opérationnelle, le groupe offre à ses clients un service de proximité dans ses 38 pays d'intervention, en garantissant les plus hauts standards de qualité et de sécurité. En 2023, BOURBON a réalisé un chiffre d'affaires ajusté de plus de 656,2 M€.  

Référence

2024-1898  

Type d'offre (personnel sédentaire/navigant)

Personnel sédentaire

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif / trésorerie H/F

Contrat

CDI

Rôles et responsabilités

Au sein de la Direction Trésorerie et Financements, vous êtes est rattaché(e) au responsable Trésorerie. Au sein de cette organisation, vous occuperez un rôle transversal. L'assistant(e) administratif participera aux tâches suivantes :

 

Suivi quotidien de trésorerie

  • Intégrer les virements dans l’ERP de Trésorerie, préparer des virements manuels après contrôle des demandes reçues,
  • Gérer la mise en signature des différents traitements de paiement,
  • Traiter les incidents de paiement,
  • Assurer le backup de l'équipe trésorerie sur certaines tâches,
  • Participer à l'élaboration des reportings,
  • Participer à la maintenance des logiciels,

 

Administration et gestion des relations bancaires

  • Contrôler la mise à jour des coordonnées bancaires des fournisseurs dans l’ERP,
  • Traiter les opérations bancaires courantes (ouverture, fermeture de compte, gestion des pouvoirs, KYC et compliance bancaire), gestion des relations quotidiennes avec les banques, y compris avec des banques étrangères,
  • Assurer le suivi administratif lié à l’activité du service,
  • Suivre les conventions de trésorerie pour le groupe,
  • Classer et archiver des documents (organisation informatique des dossiers),
  • Tenir des tableaux de bord sur Excel : Créer et mettre à jour des tableaux de bord pour le suivi des données de trésorerie.

La liste des missions n'est ni exhaustive ni limitative et est susceptible d'évoluer.

Profil

Profil recherché

De formation Comptable ou Assistant de Gestion, Bac +2 de type BTS minimum, vous disposez idéalement d'au moins une première expérience en trésorerie (en poste ou alternance).

 

Compétences / qualités attendues 

  • Maitrise de l'anglais (écrit et parlé),
  • Maitrise du Pack Office (Niveau avancé sous Excel, Powerpoint et Word),
  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes dynamique et appréciez le travail en équipe,
  • Vous savez prioriser vos tâches, respecter les délais, suivre plusieurs sujets en parallèle, rendre compte et alerter des difficultés,
  • La discrétion et la confidentialité seront nécessaire pour ce poste.

Contrat :

  • CDI à pourvoir dès que possible
  • Titres restaurant
  • Œuvres sociales du CSE
  • Poste basé à Marseille

 

Dans le cadre de notre politique d’emploi, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Marseille