Votre mission:

Vous êtes responsable de l’atteinte des objectifs du projet conformément aux objectifs du département Commercial et du Groupe.

Vous gérez tous les aspects du projet navire en respectant les obligations contractuelles et les standards de gestion de projet BOURBON, en garantissant la sécurité.

Vous êtes l'interlocuteur unique client pour toutes les questions contractuelles.

Vous veillez à ce que les systèmes de gestion HSE de Bourbon soient mis en œuvre et actualisés tout au long de la durée du contrat.

Vous faites preuve d’un engagement fort et visible envers les valeurs HSE de BOURBON.

Vos responsabilités:

Animer et piloter une équipe projet transverse (ShipManager, QHSE, finance, supply chain, juridique, etc.).

Organiser des réunions régulières (au minimum mensuelles) au niveau de l’équipe projet, la fréquence pouvant être ajustée en fonction des besoins opérationnels et des priorités.

Veiller à ce que les projets soient réalisés conformément aux attentes du client afin de garantir la fidélisation et le renouvellement des affaires.

Suivre la remise de tous les livrables contractuels et intervenir pour assurer le maintien de l’avancement du projet selon le planning et avec une gestion adéquate des heures travaillées.

Gérer les contrats avec les clients en cas de discussions ou de désaccords.

Représenter BOURBON lors des réunions clients.

Mesurer la satisfaction client tout au long de la durée du contrat, à l’aide d’enquêtes de satisfaction conformément aux standards qualité de Bourbon.

Gérer les réclamations clients.

Organiser la réunion de déploiement du contrat, en veillant à ce que tous les acteurs soient alignés et informés des principales exigences du client.

Gérer le processus de mise en service (on-hire) afin d’assurer la livraison du navire dans les délais, conformément aux standards de l’industrie (OVID/SUPO) et aux exigences client/contractuelles, en tenant compte notamment des spécificités pays.

 Préparer les rapports projet hebdomadaires et mensuels destinés à la direction et au client, incluant la mise à jour des bases de données internes.
Préparer et valider les états financiers mensuels de performance du projet.

Être responsable du processus global de facturation.

Superviser les services du Ship Manager et s’assurer qu’ils respectent les exigences contractuelles et/ou convenues.

Gérer le processus de Variation Order avec le Ship Manager et valider la facturation correspondante.

Collaborer avec le Ship Manager pour optimiser la planification opérationnelle.

Être responsable de la rentabilité du contrat.

Soutenir les appels d’offres selon les besoins en apportant connaissances techniques et expertise.

Contrôler et gérer les sous-traitants et fournisseurs additionnels (en plus du Ship Manager) en veillant à ce que les prestations soient réalisées selon les standards Bourbon et le budget convenu.

Manager le Vessel Project Officer lorsqu’il est assigné selon l’organigramme.

Leadership, rigueur, communication

Connaissance maritime

Connaissance financière ( facturation, budget, marge)

Anglais courant 

Bonne communication 

Compétences en reporting (interne/client)

Ingénieur/Officier de la Marine Marchande

5 ans dans l’industrie offshore, gestion de projet est un plus