le Responsale Services généraux à pour mission:

- Assurer le bien etre de l'ensemble du personnel de Bourbon Congo et de ses partenaires en garantissant la mise à disposition , la maintenance , l'entretien et la sécurité des biens , des services et des infrastructures

- Optimiser et assurer la gestion et la rationalisation du parc automobile et informatique ( ordinateurs et téléphones de fonction...) ainsi que le logement du personnel ( services associés) et des partenaires de Bourbon Congo.

- Mettre en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs et des partenaires du groupe BOURBON.

- Elaborer les procédures de fonctionnement du service en tant que responsable du process S5- Gerer les services généraux

- Realiser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe et s'assurer de la refacturation effective des services et prestations réalisées pour le compte de tiers

- Gestion de la mobilité nationale et internationale

1) Gestion de la mobilité nationale et inetrnationale

- Gestion des voyages : billet d'avion , transport , etc...

- Accueil voyage : lettre d'invitation, documents administratifs ( entré et /ou sortie du territoite, residence)

- Gerer les autorisations temporaires d'amploi ( ATE) et des autorisations d'emploi temporaire ( AET) en coordination avec la direction RH et crewing

Constitution du fichier IRPP: collecter les données, calculer et transmettre au RH 

- Badges: mis a jour des profils dans PTS, obtention des badges Total et PAPN

2) Administration du parc immobilier et de l'hébergement 

- Intendance: Assurer le bon fonctionnement des bureaux et assurer l'entretien contractuel

- Gardiennage: gerer la relation avec les équipes des agants de sécurité et de protection

- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux, etre responsable des travaux et de la négociation des contrats ou en respectant les reglémentation en vigueur.

- Sélectionner les hotels et négocier les tarifs 

- Placer le personnel et faire le suivi des séjours 

- Séléctionner et gerer les prestataires des CATERING et autres prestataires divers

- Faire le suivi qualité de services et la satisfaction des utilisateurs 

- Gerer les baux : séléctionner les biens, faire des états de leiux à l'entrée et à la sortie

- Intendance: mettre à disposition des biens immobiliers ( en location) pour le personnel expatrié et assurer l'entretien contractuel

- Gardiennge: gérer la relation avec les équipes des agents de sécurité et de protection

- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux, ettre responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglémentations en vigueur.

3) Gestion du parc automobile 

- organiser et gerer l'intendance du parc automible pour le perimètre des vehicules de fonction , vehicules de service et vehicules de transport 

- Gerer les contrat de location en collaboration avec le Service Juridique et FIscal

- Gerer les operations des moyens mobiles en autonomie dans les limites du budget annuel ( suivi mensuel du kilométrage, entretien , préparation, remise en état avant restitution)

- gerer les sinistres ( échanges avec la compagnie d'assurances et les société de location)