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BOURBON vacancy search engine

Personal Assistant H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Parmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore pétrolier et gazier, BOURBON propose aux industriels les plus exigeants de ce secteur une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens offshore. Cette palette de prestations de services repose sur une gamme étendue de navires de dernière génération et sur plus de 8 400 professionnels compétents. Le groupe offre ainsi, via ses 29 filiales opérationnelles, un service de proximité au plus près des clients et des opérations en garantissant, partout dans le monde, le plus haut standard de qualité de service, en toute sécurité.
BOURBON regroupe trois activités (Marine & Logistics, Mobility et Subsea Services) et assure aussi la protection du littoral français pour la Marine nationale.
En 2017, BOURBON a réalisé un chiffre d'affaires de 860,6 M€ et opérait une flotte de 508 navires.  

Référence

2020-193  

Type d'offre (personnel sédentaire/navigant)

Personnel sédentaire

Description du poste

Intitulé du poste

Personal Assistant H/F

Rôles et responsabilités

MISSION :

Rattaché(e) au Directeur Financier Groupe, vous l’assistez dans le pilotage de sa mission. Vous êtes en charge de gérer l’administration, la gestion, l’organisation et le suivi administratif au quotidien.Vous prenez en charge l’ensemble des missions d’assistanat de votre Directeur, en assurant l’interface avec ses interlocuteurs internes et externes.

 

RESPONSABILITÉS :

  • Gestion de l'agenda complexe
  • Gestions des mails et des priorités
  • Organisation des réunions/conférence call
  • Organisation des voyages et déplacements
  • Organisation d’événements

 

 

 

 

 

Profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire. Vous savez gérer les priorités et faites preuve d’un très grand sens du service. Organisé(e) et autonome, votre disponibilité et proactivité seront la clé de la réussite pour ce poste.

Une bonne maîtrise du pack office est demandée, ainsi que de très bonnes qualités rédactionnelles. Votre anglais est courant à l’oral comme à l’écrit.

Votre aisance rédactionnelle alliée à une capacité d'analyse et de synthèse vous a mené(e) à prendre en charge les missions d'assistanat de direction en totale autonomie.

 

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Marseille

Critères candidat

Langues

English (Advanced +++)