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BOS-Chargé.e de Gestion Administrative H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Parmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 458 navires et sur plus de 8 200 professionnels hautement qualifiés. En recherche permanente d'excellence opérationnelle, le groupe offre à ses clients un service de proximité dans ses 44 pays d'intervention, en garantissant les plus hauts standards de qualité et de sécurité. En 2019, BOURBON a réalisé un chiffre d'affaires ajusté de plus de 720 M€.
  

Référence

2021-319  

Type d'offre (personnel sédentaire/navigant)

Personnel sédentaire

Description du poste

Intitulé du poste

BOS-Chargé.e de Gestion Administrative H/F

Contrat

CDI

Rôles et responsabilités

BOURBON, leader international des services maritimes à l'offshore pétrolier, recrute pour sa filiale française BOURBON Offshore Surf un.e, Chargé.e de Gestion Administrative. Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels :

  • Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur la flotte allouée : planifier et contrôler la validité des documents, les audits externes, les visites navires, etc.
  • Vous gérez les dossiers relatifs à tout changement administratif des navires de la flotte BOS en fonction des procédures pavillons et délais communiqués : instruction et suivi optimisé des dossiers, communication et transmission des nouveaux titres aux bords
  • Vous apportez un support administratif dans la gestion des dossiers transversaux en lien avec le responsable du service et veillez au bon fonctionnement des procédures quotidiennes du service : suivi des coûts liés aux pavillons, mise à jour des bases de données, appui à la responsable du service
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Opérations internes et les autorités pavillonnaires notamment l’Administration des Affaires Maritimes Française.

Profil

  • Vous avez une bonne expérience en gestion administrative, avec la prise en charge de plusieurs dossiers en autonomie et des délais stricts à respecter, idéalement dans le milieu maritime.
  • Vous avez également de réelles qualités en communication, un sens du service développé et une aptitude réelle pour le travail en équipe.
  • La connaissance des règlementations maritimes serait un plus.
  • Vous avez une bonne connaissance et utilisation du pack Office, avec bonne maitrise d’EXCEL (TCD, recherches H, V) Outlook, PDF Creator, One Note.
  • La gestion des priorités et votre sens de l’organisation sont des qualités reconnues, ainsi que vos capacités rédactionnelles (en français et en anglais), de synthèse et d’analyse.
  • Un bon niveau d'anglais est indispensable

Ce poste est à pourvoir dès que possible en Contrat à Durée Indéterminée au sein du siège de Bourbon Offshore Surf à Marseille.

Chez Bourbon Offshore Surf la diversité est au cœur de notre politique RH. Nous nous attachons à étudier toutes les candidatures sans distinction, dont celles de personnes en situation de handicap.

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Marseille Sainte