Sous la supervision du Procurement Project Manager, vous êtes amené(e) à participer au pilotage des activités des achats projets Subsea, notamment des achats et des contrats d’affrêtement de navires et autres prestataires de services Offshore. Vos principales missions seront:

Négociation des contrats d’achats ou location d’équipements et des contrats de sous-traitance :

-        Négociation des contrats de sous-traitance avec les fournisseurs / prestataires de services avec le Procurement Manager

-        Négociation des T&C avec les sous-traitants,

-        Rédaction des contrats de sous-traitance des services Offshore et d’achat ou location d’équipements

-        Responsable du process de comparaison des offres ( techniques et commerciales )

-        Assistance à la révision des contrats d’achats de locations et de sous-traitance

-        Amélioration des modèles de contrats internes avec retour d'expérience

-        Maintenir une connaissance du marche et supporter le departement commercial dans l’évaluation des couts projets de services

-        Collaboration avec le département Contract & Legal pour la revue/validation des contrats

-        Préparation du résumé du contrat

Suivi de l'exécution du contrat :

-        Correspondance contractuelle pendant l'exécution du contrat

-        Gestion et analyse des risques

-        Gestion de la documentation contractuelle du projet

-        Gestion des réclamations/Claims

Outils et méthodes :

-        Mise en œuvre et suivi des procédures contractuelles dans le domaine de la gestion de projet ;

-        Mise en place et suivi de KPI pour contrôler les performances contractuelles du projet ;

-        Information de l'équipe Projet sur les principaux risques et déviations des contrats ;

-        Contribue à l’analyse et comparaison des offres (élaboration des grilles, saisie et analyses qualitatives et financières et contractuelles)

-        Vérification de la disponibilité auprès des fournisseurs, prestataires de services,

-        Gérer les fenêtres de notifications et extension de services,

-        S’assurer que les processus compliance, HSE et confidentialité soient bien respectés

-        Participation à l’amélioration des outils contractuels de pilotage du département Procurement

-        S'assurer que l'assurance qualité a été approuvée par les fournisseurs et sous-traitants potentiels tout au long du processus d'approvisionnement du projet

-        Enregistrement et suivi des contrats dans la plateforme du Groupe

-        Contribuer à l’évaluation des sous-traitants critiques

-        Coordination avec les différentes entités du Groupe (si nécessaire)

Qualifications/Expériences :

·        Diplôme d’école d’ingénieur ou de commerce (Bac+5) ou équivalent

·        A partir de 3-5 ans d’expérience dans les contrats internationaux, et sur des catégories similaires (Achats sous-contrats de services dans le domaine Maritime)

·        Idéalement, expérience internationale dans les achats projets dans l’environnement, Oil & Gas, Wind Offshore, transport, logistics Agent.

·        Connaissance Charter Party Clauses

·        Connaissance de la Charte BIMCO/TRANSPORT

·        Solides connaissances en Supply Chain (Incoterms, transitaires, brokers)

Compétences clés :

·        Très bonnes capacités relationnelles (avec des interlocuteurs de niveau et culture différents)

·        Compétences en gestion de projet (rigueur, structuration/priorisation, planification)

·        Esprit d’analyse et de synthèse

·        Excellente capacité de négociation et de rédaction de contrats complexes

·        Anglais courant indispensable

·        Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)

Savoir être :

·        Très bonne capacité d’adaptation et de travail en équipe (collaboration avec (Engineering, Management, Logistics, Tender, etc.)

·        Sens de l’initiative

·        Autonomie

·        Gestion des priorités

·        Rigueur et sens du détail et de l'organisation

Contrat :

CDI à pourvoir dès que possible

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration

Titres restaurant

Œuvres sociales du CSE

Poste basé à Marseille

Dans le cadre de notre politique d’emploi, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.