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Assistant du Directeur Administration et Financier H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Opérant dans plus de 35 pays, BOURBON accompagne ses clients en leur apportant une large gamme de services maritimes innovants et durables sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Forte d'une flotte de 244 navires modernes et standardisés, l'entreprise et ses 6 000 collaborateurs œuvrent à la réalisation d'une ambition : être le partenaire de référence des acteurs majeurs de l'énergie en mer. Le groupe souhaite contribuer au développement des énergies en mer tout en s'engageant dans la transformation de cette industrie et de BOURBON en devenant une entreprise prescriptrice dans la transition énergétique.

Profondément ancré dans les environnements locaux, BOURBON fait de la proximité avec les clients un de ses premiers atouts. Son réseau mondial de shipmanagers, de filiales et partenaires, lui permet d'intervenir partout dans le monde avec le même niveau de qualité et de sécurité.

BOURBON regroupe quatre activités principales (Marine & Logistics, Mobility, Subsea Services et Bourbon Wind) et a réalisé un chiffre d'affaires de 656 millions d'euros en 2023.
  

Référence

2024-1907  

Type d'offre (personnel sédentaire/navigant)

Personnel sédentaire

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant du Directeur Administration et Financier H/F

Contrat

CDI

Rôles et responsabilités

- Coordination des actions du Département Administration et Finance en relation avec tous les départements operationnels " Opérations &SRC" ( budgets, previsions , performances opérationnelles, coûts)


- Récouvrement des creances clients et gestions des litiges associés 


- Vigie du suivi et de l'exécution des actions et des recommandations et l'audit et du controle internes ( BCOet Groupe Bourbon) et externes ( CAC, conseils juridiques et fisacux , Banques, clients et fournisseurs)


-Vigie du suivi des tableaux de bord et de l'application des procédures administratives , comptables et financières 


-Participation aux projets transversaux du Département Administration, Finance et Comptabilité


 


 

Profil

1) Organisation et relaisation des prefacturations clients avant l'elaboration des facturations finales en relation avec le controle de Gestion et la comptabilité 


- Sur la base de time -sheet et OSCAR, etablir les ISD


- Faire valider les time-sheets et les factures établies par l'OPS ( les contract managers) et soumettre les factures aux services financires des clients


- Demander au service Finance  de Bourbon Congo d'imprimer les factures


- Assurer le recouvrement des factures dans les temps et gerer les litiges avec commerciaux ( factures rejetées/impayées) 


-Suivre les budgets, la gestion des couts, les tableaux de bord financiers et les reportings 


- Assister à l'elaboration des budgets et à la prévision finanière OPS, participer à l'analyse des indicateurs de performance OPS et à l'analyse des écarts entre les prévisions et les resultats réels OPS et SRC.


2) Aider aux travaux d'analyses comptables en relation avec le chef comptale et les comptables


- Preparer la constitution  des dossiers de controle et de prépartion des documents aux révisions comptables ( mensuelle, trimestrielleet annuelle): les classeurs,  les justificatifs, les contrats et les documents permanents ( externes et internes)


- Realiser les études fiancières et éconliques liéess aux décisions d'investissement , de tresorerie et participer à des projets spécifiques en lien avec les activités financières.


- Assister le DAF lors des missions d'audit ( collece de données pertinentes, verifications des informations).


- Piloter la mise en ouevre des recommandations des audits ( interne et externes) et des donnés et de la politique RH


- Participer à la préparation et à l'analyse des prévisions de tresorerie.


- Aider à la gestion des relations bancaires et à la préparation des documents nécéssaires aux operations de trésorerie.


- Aider au controle de la paie et des procédures RH et IT 


 

Localisation du poste

Localisation du poste

Afrique, République du Congo, Pointe Noire

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4. Niveau Bac + 4/5

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans